Gestión documental de transporte:
● Solicitar, recibir y verificar la documentación legal, contractual, operativa y de
seguridad requerida para proveedores, propietarios, vehículos y conductores.
● Validar la vigencia, legibilidad, consistencia y correspondencia de los
documentos en las fuentes y plataformas autorizadas.
● Registrar fechas de vencimiento, generar alertas y realizar seguimiento a
documentos pendientes, rechazados o próximos a vencer hasta su cierre.
● Mantener organizados y actualizados las bases y los soportes documentales de
la flota propia y tercerizada.
● Informar y abstenerse de gestionar el despacho de vehículos o conductores con
documentación incompleta, vencida o inconsistente, escalando oportunamente
la novedad al responsable del proceso.
● Elaborar, registrar y controlar manifiestos de carga, remesas y demás
documentos de transporte, incluidos los registros en el RNDC cuando aplique,
además del cumplimiento del SICETAC
Gestión de flota propia y tercerizada:
● Apoyar la programación, asignación y despacho de flota propia y tercerizada de
acuerdo con la tipología, capacidad, ruta, horario y demás condiciones
requeridas por la operación.
● Buscar y contactar propietarios, conductores, empresas transportadoras y
aliados para atender los requerimientos de vehículos de la operación.
● Confirmar la disponibilidad y presentación de los vehículos y conductores
programados, y apoyar la consecución de reemplazos ante novedades o
incumplimientos.
● Apoyar la vinculación de nuevos proveedores, propietarios, vehículos y
conductores, y mantener actualizada la base de flota disponible y habilitada.
● Conciliar con los propietarios o proveedores los servicios y valores a pagar,
según la periodicidad y las condiciones de la oferta negociada, y reportar las
diferencias identificadasnal.
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